엑셀 중복값 찾기

데이터 정리의 기본! 엑셀 중복값 찾고 한 번에 제거하는 방법 🔍✨

방대한 데이터를 다루다 보면 의도치 않게 동일한 내용이 여러 번 입력되는 경우가 많습니다. ✨

중복 데이터는 통계 수치를 왜곡할 수 있어 조건부 서식으로 시각화하거나 데이터 도구로 제거하는 작업이 필수적입니다. 🧪

초보자도 클릭 몇 번으로 중복값을 관리할 수 있는 가장 확실한 방법들을 상세하게 정리해 드릴게요. 📝

1. 조건부 서식으로 중복값 눈에 띄게 표시하기 ✅

데이터를 삭제하기 전, 어떤 값이 중복되었는지 먼저 색상으로 확인하는 방법입니다.

설정 방법:
1. 중복 여부를 확인할 셀 범위를 마우스로 드래그하여 선택합니다.
2. 상단 [홈] 탭에서 [조건부 서식]을 클릭합니다.
3. [셀 강조 규칙] > [중복 값]을 차례로 선택합니다.
4. 팝업창이 뜨면 적용할 서식(예: 연한 빨강 채우기)을 선택하고 확인을 누릅니다.
효과: 중복된 데이터가 있는 셀들에만 즉시 색상이 입혀져 한눈에 파악할 수 있습니다.

2. '중복된 항목 제거' 기능으로 한 번에 지우기 📍

확인이 끝났다면 리본 메뉴의 기능을 이용해 불필요한 중복 데이터를 영구적으로 삭제할 수 있습니다.

실행 방법:
1. 데이터가 포함된 표 안의 셀을 하나 클릭합니다.
2. 상단 메뉴에서 [데이터] 탭으로 이동합니다.
3. [데이터 도구] 그룹에 있는 [중복된 항목 제거] 아이콘을 클릭합니다.
4. 중복 기준이 될 열(항목)을 체크한 뒤 확인을 누릅니다. (모든 열을 체크하면 행 전체가 완전히 똑같은 데이터만 삭제됩니다.)
주의사항: 이 기능을 사용하면 데이터가 실제로 삭제되므로, 실행 전 원본 데이터를 복사해 두는 것이 안전합니다.

3. 엑셀 중복값 관리 도구 요약표 📊

기능 분류	사용 메뉴	활용 상황
시각적 확인	조건부 서식	삭제 전 어떤 값이 겹치는지 검토할 때 🎨
데이터 삭제	중복된 항목 제거	불필요한 중복 행을 빠르게 정리할 때 ✂️
고유값 추출	고급 필터	중복을 제외한 목록만 따로 복사하고 싶을 때 📋
중복 개수 확인	COUNTIF 함수	특정 데이터가 몇 번 나타나는지 알고 싶을 때 🔢

4. 함수를 활용한 고급 중복값 찾기 🔍

단순히 색을 칠하는 것 외에, 특정 수식을 사용해 중복 여부를 텍스트로 표시할 수 있습니다.

COUNTIF 함수 활용: =IF(COUNTIF($A$2:$A$10, A2)>1, "중복", "")
수식 설명: A2부터 A10 범위 내에서 현재 셀(A2)과 같은 값이 1개보다 많으면 "중복"이라고 표시하라는 의미입니다.
장점: 필터 기능을 사용해 "중복"이라고 표시된 행만 따로 모아서 보거나 관리하기에 매우 용이합니다.

5. 중복값 관리 시 유용한 꿀팁 💡

데이터가 너무 많아 조건부 서식으로 색칠된 셀들만 모아보고 싶다면, [데이터] > [필터]를 적용한 후 '색 기준 필터'를 사용해 보세요. 색상이 적용된 중복값들만 화면에 남겨 효율적으로 검토할 수 있습니다. 또한, 두 개 이상의 열을 조합하여 중복을 찾을 때는 '중복된 항목 제거' 창에서 해당 열들을 모두 체크하면 됩니다.